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PERI Labs · Analisi documentale

Analisi documentale su larga scala con AI

Dalle raccolte documentali ai quesiti della pratica: fonti organizzate, evidenze distinte e criticità messe in luce per la valutazione.

Parliamo della tua esigenza ↗Bastano il contesto e l’obiettivo, senza documenti riservati.

Metodo di analisi documentale

L’esperienza maturata nelle due diligence e nella gestione di fascicoli complessi ha condotto allo sviluppo di strumenti per leggere, collegare e verificare grandi raccolte documentali.

Lo stesso metodo si applica a esigenze affini: due diligence complesse e attività di istruttoria civile o penale in cui occorre ricostruire fatti, sequenze temporali e riferimenti tra documenti.

Ogni adattamento è modellato sui documenti, sui quesiti giuridici e sulle verifiche richieste dal caso. Tracciabilità delle fonti e protezione dei dati sono parte integrante del metodo, al servizio della valutazione del professionista.

  1. La raccoltaDocumenti di provenienza e formato diversi: un archivio da rendere consultabile, non una serie di risposte già pronte.
  2. La letturaRiconoscere i riferimenti utili, controllare le scansioni dubbie e mantenere distinguibili i dati effettivamente documentati.
  3. I collegamentiRicostruire fatti, soggetti, cronologie e relazioni tra documenti, con la possibilità di tornare alla fonte.
  4. La verificaRendere esplicite lacune, ambiguità e divergenze, prima che una lettura venga utilizzata nel lavoro giuridico.
Lente appoggiata su una pagina fitta con alcune righe evidenziate

Controlli su testi, dati e fonti

Ogni passaggio che conduce alla valutazione resta ricostruibile. Le funzioni descritte sono distribuite fra i diversi progetti, secondo l’ambito di ciascuno, e non tutte sono presenti in ogni strumento del catalogo.

Leggibilità prima dell’interpretazione
Maschere di controllo OCR e revisione delle letture dubbie consentono di separare il contenuto del documento dagli errori di acquisizione.
Informazioni da proteggere
Pseudonimizzazione e mascheramento di dati personali e aziendali sono gestiti con procedure dedicate, e la valutazione del DPO si integra con quella del giurista.
Fonti, relazioni e lacune
Schede, ricostruzioni cronologiche e riconciliazioni distinguono ciò che è sostenuto dai documenti, ciò che manca e ciò che richiede una verifica ulteriore.
Relazione stampata con note a matita a margine

Un risultato che si possa rivedere

Perimetro esplicito
Documenti esaminati, quesiti e informazioni non disponibili delimitano il significato dell’analisi. Le lacune della raccolta restano esplicite anche dopo l’elaborazione con AI.
Criticità leggibili
Riferimenti alle fonti, incongruenze e punti aperti rendono il lavoro verificabile e correggibile dal professionista. Ogni sintesi è riscontrabile sui documenti e sui riferimenti utilizzati.
Esempio di scheda · dati fittizi

Esempio inventato per mostrare la struttura, non un caso reale o l’output di uno specifico software.

Questione
Durata di una licenza audiovisiva.
Documenti di esempio
Contratto Alfa, art. 4: scadenza 31 dicembre 2027. Allegato Beta, p. 2: scadenza 30 giugno 2028.
Punto da verificare
Le date non coincidono. Verificare quale documento prevalga e se esista un accordo successivo; non dedurre automaticamente una proroga.

Confronto fra modelli diversi

In alcuni progetti, modelli AI di produttori diversi sono messi a confronto per far emergere i disaccordi e risolverli in cicli di revisione strutturati; i punti irrisolti restano visibili e sono sottoposti a valutazione professionale.

Distinguere le verifiche

Una seconda lettura nello stesso sistema non è un confronto fra produttori diversi. Il confronto fra modelli di produttori diversi può far emergere divergenze, ma il loro accordo non prova la correttezza del risultato.

Nella ricerca giuridica, discutere le stesse fonti non equivale a una ricerca indipendente. Copertura, orientamenti contrari, pertinenza e collegamento ai testi devono restare oggetto di esame.

PERI Labs

Progetti di analisi documentale

I progetti di analisi documentale, dagli strumenti già in uso ai prototipi di ricerca: ogni scheda ne descrive funzioni e salvaguardie, senza promesse di prestazioni.

In collaudo

Due Diligence Legale

Dal fascicolo a una scheda di analisi strutturata secondo il modello di lavoro dello studio, con ogni informazione collegata alla sua fonte, le lacune in evidenza e le questioni da sottoporre al professionista.

Capacità e limiti documentati

In collaudo

Analisi Posizioni Creditizie

Ricostruzione di crediti, garanzie e vicende di una posizione a partire da documenti eterogenei, con un unico elenco dei punti da rivedere, di lettura o di privacy, e un secondo controllo di coerenza prima della scheda finale.

Capacità e limiti documentati

Prototipo

AIgorà

Classificazione e confronto di ampie raccolte di testi secondo uno schema comune, con le valutazioni messe a confronto, i disaccordi resi espliciti e le decisioni finali affidate alla persona.

Capacità e limiti documentati

In collaudo

ARGO Admin – Ricerca Giurisprudenziale

Ricerca guidata a partire da un quesito astratto: ricerche complementari, orientamenti conformi e contrari, risalita ai precedenti citati e un parere accompagnato dalle fonti e dagli estratti da verificare.

Capacità e limiti documentati